1. 负责前台电话接听,客人门卡管理发放;
2. 负责维持会议室整齐,为同事预定每天会议室;
3. 为公司同事和公司客人派车,协调好司机和车辆安排;
4. 为同事和公司客人预订酒店,协调好酒店入住各方面事情;
5. 为公司同事和公司客人订机票(国内外);
6. 负责整理,订购办公室文具,咖啡,水,名片,桌牌等;
7. 负责联系相关人员维护绿植,家具家电维修等;
8. 为外国访客,和本地员工,客人出国准备并制作邀请信;
9. 如有重要会议,协助各部门准备会议,并负责为不同部门订餐;
10. 负责办公室行政相关所有费用月结,报销,报账;
11. 负责部分司机的每月费用报销;